Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest MesoTax Księgowość z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.
2. Kontakt z Administratorem
Z Administratorem można się skontaktować:
- Listownie na adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
- Pocztą elektroniczną: [email protected]
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
3.1. Świadczenie usług księgowych i kadrowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)
Zakres: prowadzenie księgowości, obsługa kadrowo-płacowa, doradztwo podatkowe
3.2. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Zakres: przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości i innymi przepisami prawa podatkowego
3.3. Marketing usług własnych Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres: informowanie o ofercie, promocjach, newslettery
3.4. Obsługa zapytań i komunikacja
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres: odpowiedzi na pytania, przygotowanie ofert, nawiązanie kontaktu
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i utrzymania strony internetowej
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze na rzecz Administratora
- Firmom kurierskim i operatorom pocztowym
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku wykonywania umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi)
- W przypadku marketingu - do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
- W przypadku komunikacji - przez okres niezbędny do realizacji zgłoszenia oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych - prawo uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz do otrzymania kopii tych danych
- Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
- Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Wniesienia sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych
- Cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi - prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych
- Niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
- Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy i świadczenia usług
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
10. Źródło danych osobowych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą (formularze kontaktowe, korespondencja mailowa, telefoniczna, umowy).
11. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.